Proprietarii de apartamente au o serie de obligații legale privind comunicarea unor schimbări structurale către asociația de proprietari. Conform legislației în vigoare, anumite evenimente care modifică numărul sau structura membrilor unei familii trebuie raportate oficial. Termenul limită pentru efectuarea acestor notificări este de 10 zile de la momentul în care s-a produs schimbarea respectivă în cadrul unității locative.
Conform art. 30 alin. (1) din Legea nr. 196/2018, proprietarul trebuie să anunțe președintele asociației situații precum nașterea unui copil, căsătoria sau decesul unui membru al familiei. Notificarea trebuie să vizeze orice modificare care influențează numărul de persoane care locuiesc în spațiul respectiv. Această procedură este esențială pentru menținerea evidențelor corecte ale asociației de proprietari.
Obligația de informare include și situațiile în care locuința este ocupată de alte persoane prin închiriere sau comodat. Proprietarul trebuie să comunice președintelui persoanele luate în spațiu sau pe cele cărora le-a închiriat ori împrumutat locuința, inclusiv comodatarii. În cazul contractelor de închiriere sau comodat, termenul de 10 zile începe de la data semnării contractului, chiar dacă mutarea efectivă are loc ulterior.
Comunicarea trebuie realizată obligatoriu în scris către președintele asociației, deoarece o simplă discuție verbală cu administratorul nu este suficientă pentru respectarea legii. În cazul închirierii, responsabilitatea legală de notificare îi aparține exclusiv proprietarului, nu chiriașului. Contractul de închiriere nu transferă această obligație către ocupantul temporar, iar orice înțelegere privată dintre proprietar și chiriaș nu poate fi invocată în fața asociației.
Lipsa actualizării datelor poate duce la plata unor sume suplimentare pentru întreținere. Deși legea nu prevede o amendă specifică pentru depășirea termenului de 10 zile, evidențele neactualizate pot genera erori de calcul. De exemplu, dacă decesul unui membru al familiei nu este raportat, acesta poate rămâne inclus în calculul cheltuielilor, forțând proprietarul să plătească sume care nu mai corespund situației reale.
Reglementările privind asociațiile de proprietari sunt menite să asigure o gestionare transparentă și corectă a resurselor comune din bloc. Prin menținerea unor date actualizate despre numărul de locuitori, asociațiile pot calcula mai precis costurile aferente serviciilor de întreținere. Această transparență ajută la evitarea disputelor financiare între proprietari, chiriași și administratorii blocului, asigurând o distribuție echitabilă a cheltuielilor.