O inițiativă majoră de modernizare tehnologică vizează transformarea digitală a 81 de primării din județul Cluj. Proiectul propune crearea unei infrastructuri digitale comune, care va permite migrarea și integrarea sistemelor informatice actuale într-o platformă cloud regională. Această abordare centralizată va asigura că administrațiile locale pot utiliza soluții și servicii digitale partajate, eliminând necesitatea unor investiții individuale și separate pentru aceleași sisteme informatice.
Valoarea totală a acestui program de digitalizare este de 30.006.949 de lei, inclusiv TVA. Din această sumă, o parte semnificativă de 26.216.949 de lei va fi acoperită prin intermediul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027. Implementarea acestui proiect necesită aprobarea oficială și semnarea unui acord de cooperare cu toate cele 81 de primării implicate, etapă esențială pentru depunerea dosarului de finanțare către ADR Nord-Vest.
Tehnologia de ultimă generație va fi integrată prin utilizarea inteligenței artificiale în procesele administrative. Documentele vor putea fi identificate rapid, beneficiind de asistență oferită de un asistent bazat pe inteligență artificială. Printre serviciile care vor trece prin procesul de digitalizare se numără registratura electronică, scanarea, arhivarea documentelor, semnătura electronică, fluxurile de lucru și sistemele de notificări, oferind astfel un proces de lucru mult mai fluid.
Digitalizarea va cuprinde și domenii critice precum taxele și impozitele locale, încasările, decontările, compensările și procedurile de executare silită. Totodată, vor fi modernizate serviciile de urbanism, gestionarea registrului agricol, precum și procesarea petițiilor și a sesizărilor. Pentru a asigura un flux de date eficient, sistemele locale vor fi conectate cu alte sisteme informatice publice, facilitând astfel schimbul automat de informații între diversele instituții de stat.
Securitatea informațiilor rămâne o prioritate în cadrul noii infrastructuri propuse. Proiectul include măsuri riguroase pentru protecția datelor, precum autentificarea multifactor, monitorizarea constantă a accesului și protecția aplicațiilor. De asemenea, vor fi implementate soluții de backup și proceduri specifice pentru asigurarea continuității serviciilor. Alin Tișe, președintele Consiliului Județean Cluj, a subliniat că acest demers va reduce birocrația și va câștiga timp pentru cetățeni.
Proiectul de digitalizare se înscrie într-un context de modernizare a administrației publice, unde utilizarea fondurilor europene prin programe regionale, precum Programul Regional Nord-Vest 2021-2027, este un instrument cheie. Aceste fonduri sunt destinate dezvoltării infrastructurii și eficientizării serviciilor publice la nivel local, oferind suport financiar pentru tranziția către soluții digitale și cloud, facilitând astfel integrarea tehnologică a administrațiilor din regiune.