Multe companii din România suferă de o lipsă de organizare internă, fapt ce limitează capacitatea de dezvoltare a afacerilor. Antreprenorii își construiesc activitățile în jurul produselor și al vânzărilor, ignorând însă nevoia de structură internă. Această abordare face imposibilă atingerea unor cifre de afaceri semnificative, precum 10 milioane, 100 de milioane sau chiar un miliard de euro. Fără o bază organizatorică solidă, implementarea oricărui modul tehnologic, indiferent dacă utilizează inteligență artificială sau nu, devine extrem de dificilă.
Situația este agravată de faptul că mulți proprietari de firme nu își cunosc propriile procese operaționale. În absența unor reguli clare, angajații tind să își scrie singuri procedurile de lucru, însă acestea sunt adesea contradictorii atunci când sunt comparate. Din cauza acestui deficit de management, furnizorii de software sunt nevoiți să preia roluri de consultanță de management și financiară. David Aron, fondator și CEO al QuickFin.erp, a subliniat aceste dificultăți în cadrul conferinței ZF High-Tech Innovation Summit 2026.
Implementarea inteligenței artificiale poate genera reticență din partea angajaților, mulți fiind convinși că tehnologia îi va înlocui. Totuși, schimbarea are loc atunci când beneficiul este demonstrat prin creșterea profitabilității. Tehnologia AI preia procesele repetitive, cum ar fi comenzile, achizițiile, facturarea, plățile și încasările, acoperind peste 90% din activitățile unei firme. Astfel, personalul din departamentele financiare poate trece de la simpla introducere de date la interpretarea acestora, aducând valoare adăugată.
QuickFin.erp a început ca o soluție internă pentru grupul hotelier Alpin, în perioada pandemiei. Această decizie a fost luată deoarece nu existau pe piață soluții compatibile cu nevoile specifice ale grupului, iar reducerea cheltuielilor era o prioritate critică. Ulterior, această soluție de ERP a fost dezvoltată ca un business de software separat. Sistemul informatic de tip ERP este cel care gestionează elemente esențiale precum stocurile, clienții, contabilitatea și facturarea unei organizații.
Evoluția grupului Alpin reflectă tranziția de la dificultățile perioadei de pandemie la o creștere a performanței. În anul 2020, Alpin 2003 SRL a încheiat exercițiul financiar cu o cifră de afaceri de 23,7 milioane de lei și o pierdere de 3,9 milioane de lei. În contrast, în anul 2025, compania a raportat afaceri de 70,7 milioane de lei, echivalente cu 14 milioane de euro, obținând un profit net de 2,7 milioane de lei și ajungând la un număr de 177 de angajați.
Contextul tehnologic global arată că drumul inteligenței artificiale va fi unul accidentat, deși poate contribui la prosperitate. În timp ce unele companii de tehnologie precum Nvidia, AMD sau Dell au înregistrat scăderi ale acțiunilor, sectorul rămâne un punct central de interes pentru dezvoltarea economică. Această volatilitate subliniază importanța unei structuri de business bine puse la punct pentru a absorbi inovațiile tehnologice.