Antreprenorul clujean Sandu Băbășan a lansat aiUltra, o platformă bazată pe inteligență artificială concepută pentru a automatiza procesele de lucru din instituții și pentru diverse profesii juridice. Soluția vizează reducerea birocrației prin gestionarea volumelor mari de documente, fiind adaptată pentru opt domenii profesionale și peste 400 de tipuri de acte. Platforma este adresată autorităților locale, notarilor, avocaților, executorilor judecătorești și practicienilor în insolvență, oferind instrumente pentru respectarea procedurilor stricte din România.
Sistemul aiUltra funcționează diferit de un chatbot obișnuit, fiind construit în jurul documentelor și procedurilor specifice fiecărei profesii. Tehnologia poate analiza fișierele existente într-o organizație, identificând informațiile relevante și generând proiecte de documente care păstrează structura, antetul și formulările utilizate de instituție. Un instrument integrat urmărește termenele extrase din documente și le centralizează într-o agendă comună, permițând utilizatorului să vadă exact sursa informației extrase.
În cadrul administrației locale, platforma include funcționalități pentru urbanism, achiziții publice și activitate juridică. Într-o demonstrație pe un dosar de urbanism, aiUltra a generat un proiect de certificat de urbanism în aproximativ două minute, analizând cererea, extrasul de carte funciară și memoriul. Pentru funcționari, sistemul poate lucra cu referate de necesitate, note justificative, caiete de sarcini sau contracte, reducând timpul necesar căutării informațiilor și redactării actelor.
Pentru profesioniștii din domeniul juridic, platforma oferă suport specific pentru calcule de onorarii și distribuirea sumelor în cazul executorilor judecătorești. Practicienilor în insolvență le permite să genereze planuri de distribuție sau tabele preliminare, monitorizând totodată informațiile de pe Portalul instanțelor. Sandu Băbășan subliniază că rolul omului rămâne decisiv, deoarece documentele generate de inteligența artificială trebuie obligatoriu verificate și asumate de profesionistul care le semnează.
Pentru a evita erorile de tip „halucinație”, dezvoltatorii au separat operațiunile de componenta generativă, astfel încât informațiile inexistente să fie marcate clar ca lipsă. Securitatea datelor este gestionată prin anonimizarea CNP-urilor și a conturilor bancare înainte de procesare, procesul desfășurându-se în Uniunea Europeană. De asemenea, actele normative citate pot fi verificate online pentru a confirma dacă sunt în vigoare sau dacă au fost abrogate, asigurând acuratețea juridică a documentelor.
Sandu Băbășan deține o experiență de peste 20 de ani în tehnologie, software și comerț electronic, având proiecte lansate încă din 2005. Anterior, acesta a dezvoltat Nooka Space, o rețea de birouri inteligente care s-a extins în diverse țări europene și a ajuns în finala Startup World Cup din San Francisco. Această nouă inițiativă continuă parcursul său în sectorul tehnologic, aplicând inteligența artificială în zonele cu o birocrație ridicată.