Antreprenorul Sandu Băbășan a lansat aiUltra, o platformă bazată pe inteligență artificială concepută pentru a sprijini profesiile liberale și instituțiile publice. Soluția este dedicată unor categorii de utilizatori care gestionează volume mari de documente, precum primăriile, notarii, executorii judecătorești și specialiștii din domeniul insolvenței. Sistemul funcționează ca un asistent digital care automatizează sarcinile repetitive, oferind asistență la redactarea actelor și gestionarea termenelor legale impuse de legislația română.
Platforma aiUltra acoperă opt domenii profesionale distincte și suportă peste 400 de tipuri de acte, fiind construită special pe procesele de lucru și legislația din România. Tehnologia permite extragerea informațiilor relevante din dosarele existente și generează documente oficiale folosind structura, antetul și formulările specifice fiecărei instituții. În plus, sistemul centralizează automat termenele juridice într-o agendă comună, marcând în același timp orice informație lipsă din dosar sau orice eroare de validitate a actelor normative citate.
În sectorul notarial, instrumentul poate gestiona evaluări, taxe și verificări în registrele naționale, în timp ce pentru executori, soluția preia calculul onorariilor și actualizarea creanțelor. Practicienii din insolvență pot utiliza platforma pentru generarea planurilor de distribuție sau a tabelelor preliminare. În administrația locală, aiUltra integrează fluxuri pentru achiziții publice, urbanism și asistență juridică, fiind capabilă să elaboreze un proiect de certificat de urbanism în aproximativ două minute, pe baza cererii și a extrasului de carte funciară.
Sandu Băbășan, fondatorul aiUltra, a explicat faptul că scopul tehnologiei este de a ajuta profesioniștii să lucreze mai rapid și mai structurat, fără a le lua controlul asupra deciziilor. „aiUltra citește documentele din dosar, pregătește actele, urmărește regulile și semnalează ce mai trebuie verificat sau completat”, a declarat acesta. Conform fondatorului, documentul final rămâne un produs asumat și semnat de om, în timp ce AI-ul intervine pentru a optimiza procesul de verificare a zeci de reguli și informații zilnice.
Securitatea datelor este tratată prin anonimizarea automată a informațiilor sensibile, precum codul numeric personal, adresele sau numerele de cont, înainte ca textul să fie procesat de modelul de limbaj. Andrei Buze, Chief Technology Officer la Fast Forward Development, a precizat că fișierele sursă pot rămâne pe infrastructura proprie a clientului sau pe computerele utilizatorilor, prelucrarea datelor având loc exclusiv în Uniunea Europeană. Această arhitectură asigură faptul că furnizorul modelului AI nu reține conținutul transmis de către organizații.
Implementarea unor astfel de soluții digitale în procesele administrative și juridice face parte dintr-un efort continuu de modernizare a fluxurilor de lucru. Digitalizarea documentelor și utilizarea inteligenței artificiale pentru verificarea conformității legislative pot reduce semnificativ erorile umane și timpul de procesare a cererilor în instituțiile publice și în cabinetele profesionale din România.