Securitatea cibernetică a încetat să fie o sarcină exclusivă a departamentelor IT, devenind o prioritate strategică pentru consiliile de conducere ale companiilor. În regiunea CEE, managementul este tot mai implicat în gestionarea riscurilor, pe măsură ce cerințele de conformitate devin mai stricte. Această schimbare de paradigmă este determinată de munca hibridă și de creșterea atacurilor de tip ransomware sau furt de credențiale, care pot afecta direct reputația și continuitatea operațională a organizațiilor.
Un aspect critic identificat este faptul că procesele de imprimare, scanare și fluxurile de documente sunt adesea subestimate ca puncte de vulnerabilitate. Conform raportului Quocirca Print Security Landscape 2025, aproximativ 56% dintre companii au raportat pierderi de date cauzate de utilizarea unor procese de imprimare nesecurizate. Multe organizații consideră imprimarea o funcție operațională de rutină, ignorând faptul că dispozitivele de imprimare sunt parte integrantă a infrastructurii IT conectate.
Imprimantele și soluțiile de management al documentelor procesează informații sensibile, însă acestea pot deveni ținte dacă nu beneficiază de monitorizare și politici de acces adecvate. Pentru a reduce riscurile, companiile trebuie să implementeze măsuri precum autentificarea multifactor și criptarea documentelor. De asemenea, utilizarea funcțiilor de imprimare securizată, care necesită autentificarea direct la echipament, permite doar utilizatorilor autorizați accesul la documente, limitând astfel posibilitatea de pierdere a informațiilor.
Canon propune soluții integrate pentru protejarea datelor pe tot parcursul procesării acestora, de la creare la stocare. Gama de multifunctionale imageFORCE, împreună cu soluții precum uniFLOW Online pentru managementul flotelor, Scan2x pentru extragerea datelor și platforma de arhivare Therefore, oferă control asupra accesului și trasabilitatea documentelor. Aceste tehnologii ajută companiile să respecte standarde importante de securitate, precum ISO 27001 și directivele NIS2, asigurând o reziliență sporită.
Integrarea securității în fluxurile de lucru, inclusiv în scanare și partajare, oferă organizațiilor o vizibilitate mult mai bună asupra informațiilor critice. Prin abordarea acestor vulnerabilități, companiile pot preveni incidentele care pot bloca procesele esențiale. Adoptarea unor tehnologii moderne de management al documentelor nu doar că protejează datele, dar optimizează și eficiența operațională prin automatizarea proceselor de arhivare și gestionare a fluxurilor de lucru digitale.
Evoluția securității cibernetice în mediul enterprise este marcată de o atenție tot mai mare acordată conformității digitale. În acest context, achiziția companiei Prescient Security din SUA de către SGS subliniază importanța expertizei în securitatea cibernetică pentru mediul enterprise și pentru respectarea reglementărilor digitale globale, reflectând tendința de consolidare a serviciilor de protecție a datelor la nivel internațional.