Cartea electronică de identitate (CEI) reprezintă noul standard de identificare pentru cetățenii români, fiind un document de dimensiunea unui card bancar dotat cu un cip electronic. Acest nou act de identitate permite nu doar identificarea clasică, ci și utilizarea în călătorii în statele Uniunii Europene și ale Spațiului Schengen, precum și accesarea diverselor servicii digitale. Prin intermediul cipului, utilizatorii pot stoca informații precum imaginea facială, amprentele digitale sau adresa de domiciliu, care nu mai este tipărită direct pe card.
Orice cetățean român poate solicita acest document, inclusiv copiii sub vârsta de 14 ani, pentru care emiterea este opțională. La împlinirea vârstei de 14 ani, obținerea unui act de identitate devine obligatorie, însă cetățenii pot opta și pentru varianta simplă, numită CIS. Spre deosebire de CEI, cartea de identitate simplă nu permite autentificarea electronică și nu poate fi utilizată ca document de călătorie în afara României, fiind disponibilă doar persoanelor de peste 14 ani.
În ceea ce privește costurile, prima carte electronică de identitate este gratuită pentru cetățenii care au împlinit 14 ani, beneficiul fiind valabil și pentru minorii care depun cererea cu maximum 30 de zile înainte de această vârstă. Taxa de 70 de lei se aplică în cazul pierderii, furtului, deteriorării documentului sau la schimbarea datelor personale, precum numele sau fizionomia. Pentru varianta simplă (CIS), taxa de emitere este de 40 de lei, fără a beneficia de gratuitatea oferită primei solicitări de CEI.
Procedura de solicitare a CEI a fost simplificată, permițând depunerea cererii la orice serviciu public comunitar de evidență a persoanelor din țară, indiferent de domiciliu. Programarea se realizează exclusiv online, prin intermediul platformei oficiale HUB MAI, unde utilizatorii trebuie să selecteze județul, serviciul și intervalul orar dorit. Este esențială introducerea corectă a unei adrese de e-mail, deoarece confirmarea programării și notificările privind emiterea documentului sunt trimise prin acest canal oficial.
Pentru eliberare, cetățenii trebuie să prezinte actul de identitate actual, certificatul de naștere și, după caz, certificatul de căsătorie sau de divorț. În cazul minorilor sub 14 ani, cererea trebuie semnată de ambii părinți, iar dacă unul dintre aceștia lipsește, este necesară o declarație autentificată prin care celălalt își dă acordul. După ce documentul este emis, acesta se ridică de la serviciul ales, moment în care utilizatorul stabilește două coduri PIN: unul de patru cifre pentru autentificare și unul de șase cifre pentru semnătura electronică.
Implementarea acestui sistem de identificare digitală face parte dintr-un proces de modernizare a administrației publice, care vizează integrarea serviciilor online și securizarea datelor cetățenilor. Deși noul document cu cip oferă funcții de semnătură electronică, valabilitatea acestui certificat digital este de cinci ani pentru documentele cu valabilitate de zece ani. Această procedură de actualizare a actelor de identitate este menită să faciliteze interacțiunea dintre cetățeni și instituțiile statului într-un mediu digital securizat.