Confederația patronală IMM România a adresat o solicitare oficială autorităților pentru amânarea termenului limită de actualizare a codurilor CAEN Rev. 3. Organizația cere ca noua clasificare să fie implementată până la data de 31 decembrie 2027, în loc de termenul actual de 25 septembrie 2026. Această cerere vine ca o reacție la riscurile de blocaj administrativ semnalate de reprezentanții companiilor mici și mijlocii din România.
Situația actuală relevă un ritm scăzut de adaptare la noile norme administrative impuse de sistemul de clasificare. Conform datelor furnizate de patronat, doar puțin peste 34% dintre companii au finalizat până în prezent procedura de trecerere la noua versiune de coduri. Acest lucru înseamnă că aproximativ două treimi dintre societățile înregistrate în cadrul Registrului Comerțului nu au reușit încă să se conformeze noilor reguli de înregistrare.
Lipsa unei prorogări de urgență ar putea duce la probleme tehnice majore la nivelul infrastructurii de stat. IMM România avertizează că procesul poate suprasolicita serverele și platformele informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC). Această situație ar putea crește timpii de procesare a dosarelor și ar putea împiedica finalizarea procedurilor prevăzute de Legea nr. 31/1990, afectând astfel fluxul de activitate al agenților economici.
Pe lângă problemele tehnice, există riscul unor consecințe legale și financiare pentru antreprenori. Neconcordanța dintre obiectul de activitate și codurile actualizate poate bloca obținerea licențelor de funcționare sau a autorizațiilor necesare. Mai mult, există riscul ca declarațiile fiscale să fie respinse pe platformele administrației financiare, ceea ce ar putea atrage sancțiuni contravenționale și înscrieri în cazierul fiscal al companiilor.
Florin Jianu, președintele IMM România, a subliniat necesitatea unei campanii de informare mai susținute din partea autorităților. Acesta a menționat că procesul de actualizare nu a fost explicat suficient, lăsând mulți antreprenori fără claritate privind pașii de urmat. Pe lângă prelungirea termenului până la finalul anului 2027, liderul organizației a solicitat și o simplificare a procedurilor administrative necesare pentru actualizarea codurilor CAEN.
Procesul de înregistrare a companiilor și gestionarea codurilor de activitate sunt reglementate prin legislația de bază a entităților comerciale, precum Legea nr. 31/1990. Această lege stabilește cadrul juridic pentru funcționarea societăților comerciale în România, oferind reguli despre obiectul de activitate. În contextul digitalizării, actualizarea bazelor de date de la Registrul Comerțului rămâne un pas critic pentru validitatea juridică a activităților economice de zi cu zi.