Poliția Rutieră poate decide reținerea certificatului de înmatriculare sau de înregistrare al unui autovehicul în cadrul controalelor rutiere, dacă sunt constatate nereguli specifice. Conform legislației, aceste măsuri sunt aplicate atunci când vehiculul prezintă deficiențe tehnice majore sau periculoase, ori când nu se respectă cerințele privind echiparea, actele și asigurarea acestuia. Controlul vizează atât siguranța traficului, cât și respectarea normelor privind documentele obligatorii.
Una dintre situațiile care ducă la reținerea documentului este expirarea sau anularea inspecției tehnice periodice (ITP). Pentru vehiculele înmatriculate, lipsa unui ITP valabil determină suspendarea de drept a înmatriculării, fapt care impune reținerea talonului de către autorități. De asemenea, documentul este luat de polițiști dacă nu sunt respectate normele tehnice constructive necesare pentru transportul produselor periculoase.
Deficiențele la sistemele de iluminare, semnalizare, frânare sau direcție reprezintă alte motive critice pentru aplicarea sancțiunii. Certificatul se reține dacă vehiculul circulă noaptea fără faruri sau dacă dispozitivele de iluminare sunt defecte sau neomologate. Totodată, dacă sistemele de frânare de serviciu, de securitate sau de staționare prezintă probleme majore, sau dacă mecanismul de direcție este compromis, proprietarul va pierde dreptul de a circula cu mașina.
Problemele legate de anvelope și zgomot sunt, de asemenea, monitorizate strict de către polițiști. Se aplică reținerea talonului dacă anvelopele au dimensiuni diferite de cele din cartea de identitate a vehiculului, dacă prezintă uzură peste limita legală sau dacă lipsesc anvelopele de iarnă pe drumurile cu zăpadă sau gheață. În plus, dacă nivelul de zgomot produs în mers sau în staționare depășește limitele admise, sau dacă emisiile de noxe sunt peste normă, documentul este reținut.
Vizibilitatea și aspectul caroseriei pot influența decizia polițiștilor de a reține certificatul de înmatriculare. Foliole neomologate aplicate pe geamuri, reclamele care estompează vizibilitatea sau accesoriile care restrâng capacitatea de observare a drumului sunt contravenții. De asemenea, se aplică sancțiunea în cazul scurgerilor semnificative de carburant sau lubrifiant, ori dacă caroseria vehiculului se află într-o stare avansată de degradare sau îi lipsesc elemente structurale.
Reglementările privind circulația pe drumurile publice, precum OUG nr. 195/2002, stabilesc cadrul juridic pentru aceste controale. În cazul în care certificatul a fost reținut din cauza unor deficiențe tehnice majore, acesta poate fi restituit proprietarului doar după ce acesta prezintă o dovadă eliberată de Registrul Auto Român. Această dovadă trebuie să ateste faptul că deficiența tehnică identificată a fost complet remediată.