Dacă un permis de conducere este pierdut, furat sau deteriorat, proprietarul poate solicita eliberarea unui duplicat pentru a înlocui documentul respectiv. Procedura de înlocuire poate fi finalizată la orice Serviciu Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor, ceea ce înseamnă că șoferul nu este obligat să se adreseze neapărat serviciului care i-a emis permisul inițial. Această flexibilitate permite solicitarea documentului nou oriunde în țară, facilitând procesul administrativ pentru cetățeni.
Pentru cei care preferă metodele digitale, există posibilitatea depunerii cererii online prin platforma DGPCI. Pentru a utiliza aceste servicii, este necesară crearea unui cont de utilizator, proces care presupune o singură prezentare fizică la ghișeul unui serviciu de permise și înmatriculări pentru identificarea solicitantului. În cadrul cererii online, trebuie indicat motivul specific al solicitării, fie că este vorba despre pierdere, furt sau deteriorarea documentului, iar documentele necesare sunt încărcate în secțiunea dedicată.
În cazul în care permisul este deteriorat, solicitantul are obligația de a prezenta documentul vechi în original la ghișeu. Dacă însă documentul a fost pierdut sau furat, acesta nu mai poate fi predat în cadrul procedurii. Un aspect important este că duplicatul nu prelungește perioada de valabilitate a permisului; noul document va avea aceeași dată de expirare ca cel original. De exemplu, dacă permisul pierdut mai avea doi ani de valabilitate, și noul duplicat va fi emis pentru aceia doi ani.
Costul pentru eliberarea acestui document a fost actualizat, iar începând cu data de 15 septembrie 2026, tariful pentru permis de conducere este de 139 de lei. Această sumă înlocuiește vechiul tarif de 89 de lei aplicat anterior. Plata poate fi efectuată prin diverse metode, precum Sistemul Național Electronic de Plată Online, Ghișeul.ro, site-ul Direcției Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor sau prin mandat poștal. În cazul transferului bancar, trebuie menționate obligatoriu numele, prenumele și CNP-ul titularului.
Dacă un șofer are nevoie de un document pentru a putea conduce în perioada de așteptare, poate solicita o dovadă înlocuitoare. Conform OUG 195/2002, acest document este valabil până la emiterea permisului de conducere, dar nu poate depăși o perioadă de 30 de zile. Dacă noul permis este emis înainte de expirarea acestui termen, dovada își încetează automat valabilitatea. În ceea ce privește livrarea, permisul poate fi trimis prin Poșta Română la adresa indicată, cu un timp mediu de livrare de aproximativ cinci zile lucrătoare.
În România, serviciile de eliberare a documentelor de circulație sunt gestionate de autoritățile de regim permis și înmatriculare, care coordonează procesele de personalizare și transmitere a documentelor către cetățeni. Această structură administrativă asigură monitorizarea stadiului emiterii prin platforme digitale, permițând utilizatorilor să verifice dacă noul permis a fost deja procesat sau dacă este în curs de livrare către adresa de domiciliu sau la serviciul de permise.