Autoritățile propun introducerea unui cod QR pe bonurile fiscale emise de casele de marcat, o schimbare care vizează monitorizarea tranzacțiilor. Acest cod va fi tipărit direct pe documentul fiscal și va permite scanarea cu telefonul mobil pentru a accesa informații esențiale. Prin această procedură, clienții vor putea verifica instantaneu data și ora emiterii, numărul bonului, precum și seria fiscală a aparatului care a generat documentul respectiv.
Principalul obiectiv al statului prin această inițiativă este facilitarea verificărilor pentru a confirma autenticitatea bonurilor fiscale. Prin implementarea acestui sistem, autoritățile urmăresc combaterea mai eficientă a evaziunii fiscale prin monitorizarea digitală a tranzacțiilor. Totuși, măsura aduce și avantaje pentru cumpărători, oferind un reper suplimentar pentru gestionarea garanțiilor sau a retururilor de produse, servind drept o dovadă digitală a achiziției efectuate.
Economistul Bogdan Belciu subliniază că utilizarea codului QR poate ajuta la păstrarea mai ușoară a dovezilor de cumpărare. Conform specialistului, bonurile fizice sunt adesea pierdute sau caracterele de pe ele se șterg în timp, devenind ilizibile. Astfel, codul QR oferă beneficii în procesele administrative, arhivare și în situațiile în care un client trebuie să returneze un produs sau să utilizeze o garanție.
Implementarea acestei tehnologii nu este lipsită de dificultăți pentru sectorul comercial, deoarece necesită modificări tehnice. Consultantul fiscal Emilian Duca menționează că introducerea codului QR în sistemele informatice deja existente presupune adaptări de software. Aceste modificări tehnice vor genera costuri suplimentare pentru comercianți, care trebuie să își actualizeze echipamentele și programele de gestiune pentru a respecta noile standarde de emitere a bonurilor.
Deși legislația prevede că, începând cu data de 1 noiembrie, comercianții care nu se adaptează riscă amenzi de până la 4.000 de lei, aplicarea poate fi amânată. Reprezentanții Ministerului de Finanțe au comunicat că, din cauza lipsei unui Guvern cu puteri depline, procedurile legislative necesare nu au putut fi finalizate. Din acest motiv, termenul de aplicare a noilor reguli ar putea fi decalat față de data stabilită inițial.
Sistemul de monitorizare fiscală prin digitaleare face parte dintr-un context mai larg de reforme administrative și legislative care vizează transparența economică. În România, astfel de schimbări tehnice în modul de emitere a documentelor fiscale sunt adesea însoțite de perioade de tranziție pentru a permite agenților economici să își ajusteze infrastructura digitală și să asigure conformitatea cu noile cerințe impuse de autoritățile fiscale.