Utilizarea unui asistent bazat pe inteligență artificială pentru analiza indicatorilor financiari poate reduce cu până la 70% timpul alocat acestui proces. Această tehnologie poate accelera, de asemenea, procesul de luare a deciziilor cu până la 60%, conform unei evaluări realizate de Selectsoft. Furnizorul român de soluții ERP pentru IMM-uri a testat această funcționalitate în propriile fluxuri de lucru, înainte de a o integra oficial în modulele de analiză financiară destinate clienților săi.
Implementările tehnologiei au fost realizate predominant în companii din sectoarele retail și producție, zone caracterizate prin volume ridicate de tranzacții și date privind stocurile. Pentru aceste entități, accesul rapid la informații despre vânzări, stocuri sau încasări este crucial pentru monitorizarea activității în perioadele de vârf, precum Black Friday sau sezonul sărbătorilor de iarnă. Asistentul AI permite utilizatorilor să obțină date despre gestiunea afacerii, inventarul produselor sau restanțele clienților și furnizorilor.
Sistemul oferă flexibilitate prin posibilitatea de a solicita comparații între diferite perioade sau informații punctuale despre produse specifice, fără a mai fi necesară identificarea manuală a rapoartelor. Soluția integrată de Selectsoft permite utilizarea unor modele de inteligență artificială recunoscute, precum ChatGPT, Gemini și Claude. Călin Buciuta, fondator Selectsoft, susține că tehnologia transformă analiza într-un proces mai rapid, oferind antreprenorilor o imagine clară asupra performanței fără dependența de procese manuale.
Deși interesul pentru aceste tehnologii este mai mare în rândul antreprenorilor tineri, securitatea datelor rămâne o preocupare majoră în procesul de adoptare. Pentru a proteja informațiile financiare, fiecare client poate interoga exclusiv propria bază de date, utilizând un sistem de acces securizat. Integrarea inteligenței artificiale în soluțiile ERP este o direcție de dezvoltare strategică pentru Selectsoft, pe măsură ce companiile caută metode de a simplifica accesul la date și de a eficientiza procesele operaționale.
Adoptarea tehnologiilor digitale în mediul de business este într-o etapă de expansiune constantă la nivel european. Conform datelor furnizate de Eurostat, în anul 2025, aproximativ 20% dintre companiile din Uniunea Europeană care au cel puțin 10 angajați utilizau tehnologii bazate pe inteligență artificială. Această cifră reprezintă o creștere de 6,5 puncte procentuale față de nivelul înregistrat în anul precedent, indicând o accelerare a digitalizării în rândul firmelor.
Evoluția acestor instrumente de automatizare este strâns legată de accesibilitatea lor pe piață. Selectsoft estimează că utilizarea tehnologiilor AI va continua să crească pe măsură ce soluțiile devin mai accesibile și mai bine adaptate nevoilor specifice ale IMM-urilor. Obiectivul final este ca tehnologia să ofere utilizatorilor mai mult timp pentru interpretarea rezultatelor și pentru procesul de luare a deciziilor strategice, eliminând sarcinile repetitive de verificare a datelor.